Robot telefonic AI care face programări automate 24/7
Recepționerul tău virtual preia apelurile, face și anulează programări direct în calendarul tău și trimite SMS de confirmare — complet automat, inclusiv noaptea și în weekend.
din apelurile de business rămân fără răspuns
din programări se fac în afara programului de lucru
scorul mediu de satisfacție cu recepționer AI Voxbee
Ascultă robotul telefonic AI în acțiune
Înregistrări reale — asistentul virtual “Maria” gestionează programări automate pentru o clinică de kinetoterapie
* Demonstrație cu date fictive. Agentul se identifică întotdeauna ca asistent virtual.
Ce face asistentul virtual telefonic
Tot ce ar face un receptionist telefonic uman — fără pauze, fără concedii, fără ore suplimentare
Programări automate
Verifică disponibilitatea în timp real și rezervă direct în calendarul tău. Google Calendar, Calendly, sau orice sistem cu API.
Anulări și reprogramări
Clientul sună să anuleze sau să schimbe ora? Agentul găsește programarea și o modifică instant, fără intervenție umană.
SMS de confirmare
La fiecare programare confirmată se trimite automat un SMS cu data, ora și detaliile relevante.
Disponibil 24/7
Seara, în weekend, de sărbători — agentul preia toate apelurile. Niciun client nu rămâne fără răspuns.
Transfer inteligent
Dacă situația depășește competența agentului, transferă apelul automat la un operator uman sau trimite un mesaj intern.
Voce naturală în română
Conversații fluide, cu intonație corectă și pauze naturale. Clienții interacționează exact ca și cum ar vorbi cu un om.
Cum funcționează
Clientul sună
Agentul AI răspunde imediat, indiferent de oră
Înțelege cererea
Identifică dacă vrea să programeze, să anuleze sau să întrebe ceva
Verifică calendarul
Accesează în timp real disponibilitățile și face modificarea
Confirmă prin SMS
Clientul primește SMS cu detaliile programării
Potrivit pentru orice business cu programări
Dacă ai clienți care sună să facă programări, recepționerul AI funcționează pentru tine
Cu ce calendare se integrează recepționerul AI?
Agentul se integrează cu Google Calendar, Microsoft Outlook/Teams Calendar, Calendly și orice sistem care oferă un API sau webhook. Dacă folosești un soft specific de gestiune (ex: soft stomatologic, ERP), verificăm împreună posibilitatea de integrare — în cele mai multe cazuri există o soluție.
Sună natural? Clientul va ști că vorbește cu un AI?
Vocea este extrem de naturală — ascultă demonstrațiile de mai sus. Conform politicii noastre de transparență, agentul se identifică la început ca asistent virtual. Experiența practică arată că clienții apreciază rapiditatea și disponibilitatea 24/7, indiferent că știu sau nu că e AI.
Ce se întâmplă dacă clientul vrea să vorbească cu un om?
Agentul detectează imediat această solicitare și transferă apelul la numărul tău sau al unui operator. Poți configura reguli precise: transfer în program, mesaj vocal în afara programului, sau redirecționare pe WhatsApp.
Cât durează implementarea?
Pentru un agent simplu cu programări — 2-3 zile lucrătoare. Includem configurarea vocii, integrarea cu calendarul, mesajele SMS și testarea completă. Nu ai nimic tehnic de făcut — noi ne ocupăm de tot.
Cât costă?
Prețul depinde de volumul de apeluri și de complexitatea integrărilor. Contactează-ne pentru o ofertă personalizată — de obicei costul lunar este mai mic decât o zi de muncă a unui recepționer uman.
Datele clienților sunt în siguranță?
Da. Toate apelurile sunt criptate (TLS/SRTP). Transcrierile și datele sunt stocate pe servere din UE, conforme GDPR. Nu folosim datele tale pentru antrenarea modelelor AI.
Gata să nu mai pierzi niciun apel?
Îți facem o demonstrație live — robotul telefonic AI te sună și poți vedea singur cum gestionează programări automate direct în calendarul tău.